Vorteile und Handhabung von E-Fapiao

Fachartikel von CNBW-Mitglied
ECOVIS Rechtsanwaltskanzlei Richard Hoffmann
Heidelberg + Shanghai


E-Fapiao: Obligatorische digitale Rechnungen in China - 
Vorteile und Handhabung
Mit der Entwicklung der Technologie hat sich der traditionelle Prozess des Erhalts von Papierrechnungen vom Finanzamt verändert. Das Golden Tax IV-System hat eine neue Ära der elektronischen Rechnungsstellung eingeläutet und traditionelle Methoden überholt. Digitale elektronische Rechnungen (die Umsatzsteuer-Sonderrechnungen und normale Rechnungen umfassen) spiegeln die Wirksamkeit ihrer Papierkollegen wider. im Folgenden werden wichtige Überlegungen im Zusammenhang mit digitalen Rechnungen erörtert und wie sie Unternehmen zugutekommen. 

Fragen und Antworten
Benötigen digitale Rechnungen einen speziellen Stempel beim Drucken und Versenden?
Steuerpflichtige, die Papierkopien von elektronischen Rechnungen als Belege für Steuerzwecke verwenden, müssen keinen speziellen Stempel für die Rechnung (zwei Fallstudien) verlangen. Die Aufbewahrung der vollständigen elektronischen Rechnungsdateien, die für den Druck verwendet werden, ist jedoch zwingend erforderlich.

Welche Beschränkungen gelten für die Ausstellung von digitalen Rechnungen?
Beispiel: Früher hatten KMU eine Begrenzung von 100.000 Yuan pro Papierrechnung (neue Unternehmen durften bis zu 50 physische Rechnungen pro Monat ausstellen). Wenn der Auftragswert also 300.000 Yuan betrug, brauchte man dementsprechend drei Rechnungen. Das Upgrade auf digitale Rechnungen beseitigt diese Beschränkungen und ermöglicht uneingeschränkte Ausstellung innerhalb des Gesamtbetrags.

Ist eine Verkaufsliste für digitale Rechnungen immer noch erforderlich?
Nein, digitale Rechnungen dienen als ein umfassendes elektronisches Dokumente mit unbegrenzten Zeilen für die Rechnungsstellung. Transaktionsdetails werden innerhalb der elektronischen Rechnung vollständig angezeigt. Wenn Unternehmen digitale Rechnungen für mehrere Waren ausstellen, ist keine separate Verkaufsliste erforderlich.

Was sind die Vorteile von digitalen Rechnungen?
Wegfall des Rechnungskaufs:
Die Notwendigkeit, digitale Rechnungen zu kaufen, entfällt, was Zeit und Kosten im Zusammenhang mit traditionellen Papierrechnungen spart.

Gewährleistung der Echtheit:
Digitale Rechnungen werden von zertifiziertem Finanzpersonal im Unternehmen ausgestellt, was die Echtheit verbessert.

Verzicht auf Expresslieferung:
Digitale Rechnungen sind elektronisch, umgehen Probleme bei der physischen Lieferung und reduzieren damit verbundene Kosten.

Fazit
Digitale Rechnungen weisen trotz einer Testphase klare Vorteile auf. Sie erfordern von Unternehmen jedoch verbesserte Managementpraktiken, einschließlich elektronischer Rechnungsspeicherung und Aufzeichnungen.


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